Profit integratie: Verkooporder – Werkbon – Pakbon

tile

WerkbonApp heeft een uitgebreide standaard-koppeling ontwikkeld voor AFAS gebruikers. De software synchroniseert verkooporders vanuit Profit naar WerkbonApp en zet deze klaar voor de verschillende buitendienst gebruikers. Werkbonnen die gereed zijn worden opgehaald en als pakbon aangemaakt in AFAS.

Tevens kunnen de artikelen gesynchroniseerd worden zodat alle artikelen in de WerkbonApp beschikbaar zijn voor de buitendienst, inclusief prijs en code.

De voordelen van de koppeling op een rij:

  • Automatisch aanmaken van werkbonnen o.b.v. verkooporders vanuit Profit
  • Afgeronde werkbonnen komen als pakbon binnen bij AFAS
  • Bij de pakbon in wordt de PDF van de werkbon toegevoegd
  • Synchronisatie van artikelen
  • Synchronisatie van verkooprelaties en hun contacten
  • Synchronisatie van medewerkers, werktypen, uurtypen en projecten.

Wat kost de koppeling?

  • € 20 per maand per bedrijfsaccount. Er zijn geen opstartkosten als je de koppeling zelf instelt.
  • Als je de koppeling bestelt hebt (zie onder), ga je naar Externe koppeling en klik je op de knop Open instellingen.
  • Hier staat duidelijk beschreven hoe je de koppeling eenvoudig kan opzetten. Onze partner Synbase zal je vervolgens een mail sturen met een usernaam en wachtwoord zodat je direct aan de slag kunt.  Onze partner Synbase kan ook de koppeling voor je opzetten. De eenmalige kosten hiervoor bedragen € 299.

Hoe activeer ik de koppeling?

Binnen je proefmaand kun je deze koppeling gratis testen. We adviseren om hier ook zeker gebruik van te maken zodat je zelf kunt zien hoe makkelijk beide systemen samenwerken. Binnen 5 minuten heb je de koppeling ingesteld. Volg de volgende stappen:

  1. Activeer de koppeling in je web-account. Klik op ‘Externe koppeling’ in de linker menubalk onder het kopje Instellingen.
  2. Selecteer de koppeling uit het dropdown menu en klik op ‘Koppeling bestellen’ (er worden geen kosten in rekening gebracht).
  3. Je ontvangt nu een mail en de vervolgstappen hoe je de koppeling eenmalig instelt worden op de pagina zichtbaar.

 

Ben je al klant van WerkbonApp? Bestel dan de koppeling via de Licentiemanager.

  1. Klik op ‘Licentiemanager’ in de linker menubalk onder het kopje Instellingen. Je krijgt nu een overzicht van de actieve licenties.
  2. Klik op de blauwe knop rechtsboven ‘Bestellen’. Je bent nu in het Besteloverzicht.
  3. Onder het kopje Koppeling kun je de koppeling selecteren uit het dropdown menu.
  4. Stel de koppeling eenmalig in via Externe koppeling’ in de linker menubalk.