AVG / GDPR

Om de rechten van het individu op privacy te versterken, heeft de Europese Unie de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of GDPR tot stand gebracht. Om de bestaande richtlijnen inzake gegevensbescherming te versterken, definieert de GDPR richtlijnen voor bedrijven die persoonlijke gegevens verzamelen, opslaan en verwerken. De verordening van de Europese Unie is van toepassing op bedrijven die persoonsgegevens van Europese ingezetenen verwerken.

Effectieve compliance houdt rekening met gegevensprivacy en beveiligingsvereisten, ongeacht waar je bedrijf zich bevindt, of in welke branche je actief bent. Bij WerkbonApp optimaliseren we de bedrijfswaarde van onze producten en diensten door ons te houden aan de aanbevolen normen en beleidsregels. Onze cloud-software is dus in staat een robuuste en schaalbare structuur te bieden voor een veilige verwerking van je gegevens en die van je klanten.

In lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) hebben we een aantal maatregelen genomen om jullie privacy te garanderen. Dit zijn de wijzigingen:

Nieuw: het Privacy & Data dashboard

Aan het web-account wordt een nieuwe functionaliteit toegevoegd: het Privacy& data dashboard. Het dashboard hebben we bedacht om alle relevante zaken ten aanzien van privacy op één plek inzichtelijk te maken. Het biedt het volgende:

 

  • overzicht welke data WerkbonApp voor je opslaat
  • aan-/uitzetten deelname email-campagnes
  • IP-whitelisting: bepaal op welke locaties het web-account mag worden gestart
  • stel de sterkte in van het gekozen wachtwoord van alle gebruikers binnen het account.
  • download de algemene voorwaarden met verwerkersovereenkomst en het privacy statement
  • overzicht van de toestemmingen die onze Apps vragen
  • overzicht van de integraties met derden software

 

Nieuwe iOS en Android App

We hebben nieuwe Apps ontwikkeld die veiliger werken dan de vorige. 

  • betere beveiliging inloggen
  • continue synchronisatie tussen App en Web-account
  • Mogelijkheid om App vanuit het web-account te blokkeren (bijv. bij diefstal)

Geleidelijk aan zullen de oude Apps uitgefaseerd worden en uiteindelijk niet meer werken. Ga daarom vandaag nog over op de nieuwste Apps. Voor Android is dit alleen een update. Voor iOS is er een hele nieuwe App in de App Store.

 Get it on Google Play

Elke planner een eigen gebruikersnaam

Op dit moment kun je met meerdere mensen tegelijkertijd ingelogd zijn, en logingegevens zijn in veel gevallen niet meer te herleiden tot een individu. Iedere gebruiker op het Web-account dient vanaf juni een eigen inlogcode te hebben, zodat altijd te herleiden is wie toegang tot het systeem heeft. Ook kun je via Gebruikersbeheer rechten en rollen toekennen aan diverse gebruikers. Als gebruiker ben je dan zelf verantwoordelijk voor je eigen logingegevens. Ons advies is om dit richting jullie medewerkers vast te leggen op papier. Jullie zijn immers gegevensverantwoordelijke. 

Met ingang van juni is het niet meer mogelijk om met dezelfde gebruikersnaam op meerdere pc’s tegelijkertijd in te loggen. Dit kan betekenen dat je extra gebruikerslicenties dient aan te schaffen. 

Aangepaste voorwaarden

Met het oog op AVG hebben wij de volgende documenten aangepast:

  • Algemene voorwaarden
  • Verwerkersovereenkomst (onderdeel van algemene voorwaarden)
  • Privacyverklaring

In het web-account zullen wij toestemming vragen hier akkoord mee te gaan.