logo-exactJe gebruikt Exact Online als boekhoudsysteem en eventueel ook voor je projectenplanning? WerkbonApp is de ideale aanvulling voor het aansturen van je buitendienstmedewerkers. Inmiddels behoort onze App tot de top 10 van meest gekoppelde applicaties binnen Exact met tientallen bedrijven die het gebruiken.  WerkbonApp is te koppelen aan alle modules van Exact Online, van Boekhouden tot Handel of Productie.

Koppeling Exact Online en WerkbonApp

Image-ExactWerkbonApp heeft een uitgebreide standaard-koppeling ontwikkeld voor Exact Online gebruikers. De software synchroniseert taken vanuit Exact naar WerkbonApp en zet deze klaar voor de verschillende buitendienst gebruikers. Werkbonnen die gereed zijn worden opgehaald en als conceptfactuur aangemaakt in Exact Online. Relaties kunnen worden gesynchroniseerd vanuit contacten, groepen of bedrijven.

Tevens kunnen de artikelen gesynchroniseerd worden zodat alle artikelen in de WerkbonApp beschikbaar zijn voor de buitendienst, inclusief prijs en (bar)code.

Bekijk dit korte filmpje hoe je in 2 minuten koppelt met WerkbonApp en Exact.

De voordelen van de koppeling op een rij per Exact Online module:

  • Boekhouden (Basis tot Premium) 
    • Relaties synchronisatie van Exact => WerkbonApp
    • Materiaal synchronisatie van Exact => WerkbonApp
    • Vast artikel kan als uursoort worden gebruikt
    • Werkbon wordt een proef factuur in EO (materiaal en uurregel komen als artikel regel op de  proef factuur en de werkbon kan zelfs als document aan de factuur worden gekoppeld)
    Uren en factuur 
    • Relaties synchronisatie van Exact => WerkbonApp
    • Materiaal synchronisatie van Exact => WerkbonApp
    • Medewerkers synchroniseren van Exact => WerkbonApp
    • Uursoorten synchroniseren van Exact => WerkbonApp
    • Werkbon wordt een proef factuur in EO (materiaal en uurregel komen als artikel regel op de  proef factuur en de werkbon kan zelfs als document aan de factuur worden gekoppeld)
    • Geboekte uren binnen WBA worden genoteerd op de Weekstaat van de medewerker nadat deze zijn goedgekeurd door het kantoor
    Project management 
    • Relaties synchronisatie van Exact van Exact => WerkbonApp
    • Materiaal synchronisatie van Exact van Exact => WerkbonApp
    • Medewerkers synchroniseren van Exact van Exact => WerkbonApp
    • Uursoorten synchroniseren van Exact van Exact => WerkbonApp
    • Projecten synchroniseren van Exact => WerkbonApp
    • Werkbon wordt een proef factuur in Exact (materiaal en uurregel komen als artikel regel op de  proef factuur en de werkbon kan zelfs als document aan de factuur worden gekoppeld)
    • Geboekte uren binnen WerkbonApp worden genoteerd op de Weekstaat van de medewerker nadat deze zijn goedgekeurd door het kantoor
    • WerkbonApp schrijft de werkbonnen terug onder het project binnen Exact Online. Hierdoor is het eenvoudig om een na-calculatie toe te passen.
    Handel ( Basis tot Premium)
    • Relaties synchronisatie van Exact => WerkbonApp
    • Materiaal synchronisatie van Exact => WerkbonApp
    • Verkoop order wordt een Werkbon in WerkbonApp
    • Werkbon wordt een proef factuur in Exact (materiaal en uurregel komen als artikel regel op de  proef factuur en de werkbon kan zelfs als document aan de factuur worden gekoppeld)
    • Werkbon kan terug worden geboekt als verkooporder.
    • Artikelen kunnen worden teruggeboekt op een magazijn.
    Productie (basis en geavanceerd)
    • Relaties synchronisatie van Exact => WerkbonApp
    • Materiaal synchronisatie van Exact => WerkbonApp
    • Verkoop order wordt een Werkbon in WerkbonApp
    • Werkbon wordt een proef factuur in Exact (materiaal en uurregel komen als artikel regel op de  proef factuur en de werkbon kan zelfs als document aan de factuur worden gekoppeld)
    • Werkbon kan terug worden geboekt als verkooporder.
    • Artikelen kunnen worden teruggeboekt op een magazijn.

Wat kost de koppeling?

Eenmalige setup kosten: Geen.

Maandelijkse kosten: € 10,- per bedrijf (dus ook bij meerdere licenties blijven de maandkosten hetzelfde).

Hoe bestel ik een koppeling?

kopeling-bestellen

Een koppeling kun je in je account bestellen:

  • Log in en ga naar Instellingen – Facturatiebeheer
  • Klik op de groene knop ‘Koppeling bestellen’
  • Kies uit de lijst de gewenste koppeling, controleer het IBAN, vul je mobiele nummer in en ga naar Stap 2
  • Je ontvangt nu een SMS-je met de TAN code. Vul deze in. Je bestelling is afgerond. Het bedrag wordt maandelijks geïncasseerd
  • Wij nemen snel contact met je op om alles goed in te stellen en de koppeling probleemloos te activeren. Binnen een week is alles geregeld, maar meestal al eerder.